Poner el nombre de host completamente cualificado en Sharepoint

Recientemente, un partner al que instalé un portal basado en  Sharepoint 2007 me ha pedido que le cambiase el nombre del host usado por Sharepoint 2007. Por omisión el sistema usa el nombre netbios del equipo y esto dificulta el uso del portal cuando los clientes acceden por VPN (problemas de resolución de nombres). Sería mejor si el sistema usase el nombre completamente cualificado, es decir, incluyendo el dominio, que se resolverá más fácilmente.

Tras investigar un poco me encuentro con la siguiente página que explica cómo hacerlo. Los pasos en castellano son:

1. Ir al sitio de Administración central del Sharepoint
2. Ir a Operaciones y luego a Asignaciones de acceso alternativas. Aparece un listado con los sitios definidos y sus correspondientes nombres.
3. Seleccionamos el sitio que queremos modificar (por ejemplo “http://moss”) y lo cambiamos por el nombre completo (por ejemplo “http://moss.dominio.local”)
4. Aceptamos y a partir de ahora Sharepoint usará ese nombre de host en las URL que genere.

Editar documentos en Sharepoint 2007 desde Internet Explorer

Al utilizar una biblioteca de documentos en Sharepoint 2007 desde Internet Explorer, la configuración por omisión de los programas nos pregunta si deseamos abrir los documentos como solo lectura o para editarlo. El diálogo presentado es el siguiente:

La mayoría de las veces lo que queremos es editarlo y andar respondiendo esa pregunta se hace muy tedioso. Para evitar la molesta confirmación debemos cambiar la configuración de seguridad del IE. Abrimos las opciones, seleccionamos la pestaña Seguridad y la zona Sitios de confianza.

Pulsando en el botón sitios podemos agregar la dirección del servidor Sharepoint 2007 (“http://sps” en nuestro caso) a la lista de sitios de confianza. A partir de ahora IE abrirá los documentos sin pedir confirmación.

Problema con las búsquedas en MOSS 2007

Hace poco, un cliente me llamó para comentarme que las búsquedas habían dejado de funcionar en el portal corporativo basado en MS Office Sharepoint Server 2007. Al hacer una búsqueda les daba el siguiente error:

Tras mirar el application event log del servidor (donde veo algún error del “Office Server Search” con Event ID 10032) y buscar un rato con Google, encuentro un post con alguna pista al respecto. Parece que el SharedServiceProvider pierde a veces la configuración del servidor que debe usar para las búsquedas. Voy a probar…

Primero voy a la página de configuración del SharedServiceProvider:

Entro en “Configuración de búsquedas”, en la sección “Búsqueda” y veo que, efectivamente, algo debe ir mal porque me da un error

Entro en la pantalla de “Configure un indizador al proveedor de servicios compartidos SharedServices1″ y veo como el servidor de índices esta desconfigurado. Abro la lista desplegable y elijo el servidor (“SPS” en este caso). Guardo la nueva configuración y espero un rato a que la configuración entre en vigor.

Pruebo a realizar una busqueda de nuevo y veo que ¡ya funciona!